invoxi
PVN rēķina rekvizīti: kas jānorāda nodokļa rēķinā
Atjaunināts: 2026-10-24
PVN maksātāja rēķinu likums sauc par nodokļa rēķinu, un tā saturu nosaka PVN likuma 125. panta pirmā daļa. Zemāk ir visi 13 pamatrekvizīti ar skaidrojumu, īpašie gadījumi, PVN likmes, termiņš, rēķina labošana un tas, kas mainās ar e-rēķiniem.
13 obligātie rekvizīti
| Nr. | Rekvizīts | Ko tas nozīmē praksē |
|---|---|---|
| 1 | Izrakstīšanas datums | Datums, kad rēķins izrakstīts. |
| 2 | Kārtas numurs | Unikāls numurs vienā vai vairākās sērijās, piemēram, INV-2026-0012. |
| 3 | Piegādātāja nosaukums un juridiskā adrese | Fiziskai personai vārds, uzvārds un deklarētā dzīvesvieta. |
| 4 | Piegādātāja PVN reģistrācijas numurs | Piemēram, LV40000000000. |
| 5 | Saņēmēja nosaukums un adrese | Uzņēmumam juridiskā adrese, privātpersonai vārds un uzvārds. |
| 6 | Saņēmēja PVN numurs | Ja saņēmējs ir PVN maksātājs Latvijā vai citā ES valstī. |
| 7 | Piegādes vai avansa datums | Tikai tad, ja tas atšķiras no rēķina datuma. |
| 8 | Preces vai pakalpojuma nosaukums, daudzums un mērvienība | Piemēram, "Konsultācija, 3 st." |
| 9 | Vienības cena bez PVN | Cena par vienu mērvienību. |
| 10 | Atlaides | Ja tās nav iekļautas vienības cenā. |
| 11 | Piemērotā PVN likme | 21 %, 12 %, 5 % vai 0 %. |
| 12 | Aprēķinātā PVN summa | Eiro, arī tad, ja rēķins ir citā valūtā. |
| 13 | Darījuma kopsumma bez PVN | Summa pirms nodokļa. |
Likumā ir vēl punkti 14.–23., taču tie attiecas tikai uz īpašiem gadījumiem.
Īpašie gadījumi
- 0 % vai darījums, kas atbrīvots no PVN: jānorāda atsauce uz PVN likuma vai Direktīvas 2006/112/EK pantu, uz kura pamata nodokli nepiemēro (125. panta pirmās daļas 15. punkts). ES darījumos jānorāda arī pircēja ES PVN numurs.
- Apgrieztā maksāšana: rēķinā raksta "nodokļa apgrieztā maksāšana" (16. punkts).
- Pašaprēķins: ja rēķinu jūsu vārdā izraksta pircējs, raksta "pašaprēķins" (14. punkts).
- Naudas līdzekļu uzskaite: ja izmantojat šo režīmu, raksta "naudas līdzekļu uzskaite" (18. punkts).
- Lietotām precēm, mākslas darbiem un tūrisma pakalpojumiem ar peļņas daļas režīmu ir savas atzīmes (19.–21. punkts).
PVN likmes
| Likme | Kad piemēro |
|---|---|
| 21 % | Pamatlikme (PVN likuma 41. pants). |
| 12 % un 5 % | Samazinātās likmes noteiktām precēm un pakalpojumiem (42. pants). |
| 0 % | Eksports, piegāde citai ES valstij un citi gadījumi (43.–50. pants). |
Ja rēķinā ir rindas ar dažādām likmēm vai neapliekami darījumi, tos norāda atsevišķi (129. panta ceturtā daļa).
PVN likums un Grāmatvedības likums: kā tie saskan
Rēķins ir arī grāmatvedības attaisnojuma dokuments, tāpēc uz to attiecas arī Grāmatvedības likuma 11. panta piektā daļa un MK noteikumu Nr. 877 33. punkts. Ja ievērojat PVN likuma 125. pantu, šīs prasības parasti jau ir izpildītas.
| Prasība | PVN likums, 125. pants | Grāmatvedības likums, 11. pants | MK noteikumi Nr. 877, 33. punkts |
|---|---|---|---|
| Dokumenta nosaukums | – | ✓ | – |
| Datums un numurs | ✓ | ✓ | – |
| Piegādātājs un saņēmējs | ✓ (ar adresi un PVN Nr.) | ✓ (ar reģ. Nr.) | – |
| Apraksts, daudzums, mērvienība | ✓ | ✓ (apraksts un vērtība) | ✓ |
| Vienības cena, atlaides | ✓ | – | ✓ |
| PVN likme un summa | ✓ | – | ✓ (nodokļi) |
| Kopsumma | ✓ (bez PVN) | ✓ (vērtība) | ✓ (ar nodokļiem) |
| Paraksts | – | parasti nav vajadzīgs (11. panta 7. daļa) | – |
Praktiski drošākais ir norādīt visu: gan PVN numuru, gan reģistrācijas numuru, gan kopsummu bez PVN un ar PVN.
Termiņš
Nodokļa rēķins jāizraksta ne vēlāk kā 15. dienā pēc darījuma vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta pirmā daļa). Precēm, kas piegādātas citai ES valstij, un pakalpojumiem ar apgriezto maksāšanu termiņš ir nākamā mēneša 15. datums (131. panta otrā daļa). Ja darījumu ar vienu klientu ir daudz, mēneša darījumus drīkst apvienot vienā kopsavilkuma rēķinā (129. panta pirmā daļa).
Vienkāršotais rēķins un čeks
- Iekšzemes darījumam, kura vērtība bez PVN ir mazāka par 150 EUR, drīkst izrakstīt vienkāršotu rēķinu (PVN likuma 126. pants).
- Ja summa ir mazāka par 30 EUR, pietiek ar čeku bez pircēja datiem.
- Privātpersonai nodokļa rēķins jāizraksta tikai tad, ja tā to lūdz (127. panta trešā daļa).
Kā labot rēķinu: kredītrēķins
Izrakstītu rēķinu neizdzēš un nelabo pašu. Izmaiņas noformē ar jaunu dokumentu, kas skaidri un nepārprotami atsaucas uz sākotnējo rēķinu (PVN likuma 125. panta piektā daļa). Parasti to sauc par kredītrēķinu. Tajā norāda sākotnējā rēķina datumu un numuru un mainītos datus.
Grāmatvedībā labojums jāveic ar jaunu ierakstu, lai būtu redzams, kas un kad mainīts (MK noteikumu Nr. 877 22. punkts). E-rēķina labojumam arī jābūt e-rēķinam ar atsauci uz labojamā rēķina numuru (25.¹ punkts).
E-rēķini
- Rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm e-rēķins ir obligāts kopš 2025. gada 1. janvāra.
- No 2028. gada 1. janvāra e-rēķins būs obligāts arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem (Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmitā daļa). Rēķiniem privātpersonām tas nav obligāts.
- E-rēķins ir XML fails formātā UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0. To nosūta caur e-adresi, e-rēķinu operatoru vai citu kanālu, par kuru puses vienojas (MK noteikumi Nr. 749).
- Par e-rēķinu jāziņo VID 5 darbdienu laikā pēc nosūtīšanas: valsts iestādēm kopš 2026. gada, uzņēmumiem no 2028. gada. Ja sūtāt caur e-adresi, ziņošana notiek automātiski.
Cik ilgi glabāt
Nodokļa rēķini jāglabā 5 gadus no izrakstīšanas dienas (PVN likuma 133. panta ceturtā daļa).
Kā invoxi palīdz
invoxi PVN rēķinā visus 13 rekvizītus ieliek automātiski. Jūsu un klienta datus un PVN numuru pārbauda uzņēmumu reģistrā un VIES, numuru piešķir pēc jūsu numerācijas, PVN likmes un summas aprēķina pa rindām. Kļūdainu rēķinu var anulēt ar kredītrēķinu, un e-rēķinu invoxi sagatavo Peppol BIS 3.0 formātā. Sāciet ar rēķina paraugu vai uzreiz izrakstiet rēķinu.
Avoti
- Pievienotās vērtības nodokļa likums: 41.–50., 59., 125.–133. pants
- Grāmatvedības likums: 11. pants
- MK noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi": 22., 25.¹, 33. punkts
- MK noteikumi Nr. 749 par e-rēķiniem
Raksts sniedz vispārīgu informāciju un nav juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Sarežģītos gadījumos jautājiet savam grāmatvedim.