Rēķina paraugs: kas obligāti jānorāda rēķinā 2026. gadā

Atjaunināts: 2026-10-24

Rēķins ir attaisnojuma dokuments, tāpēc tajā jābūt noteiktiem rekvizītiem. Kuri tieši, atkarīgs no tā, vai esat PVN maksātājs. Zemāk ir rēķina paraugs, obligāto rekvizītu saraksts ar atsaucēm uz likumu un atbildes uz biežākajiem jautājumiem: numerācija, termiņš, paraksts un e-rēķini.

Rēķina paraugs

Piemērs PVN maksātāja rēķinam par pakalpojumu. Visi dati ir izdomāti.

Ja neesat PVN maksātājs, PVN numura, PVN likmes un PVN summas rindu nav, un kopsumma ir tā pati, kas summa bez PVN.

Obligātie rekvizīti visiem

Šie rekvizīti jānorāda katrā rēķinā, arī tad, ja neesat PVN maksātājs vai esat pašnodarbinātais. Tos nosaka Grāmatvedības likuma 11. panta piektā daļa un Ministru kabineta noteikumu Nr. 877 33. punkts:

1. Dokumenta nosaukums, piemēram, "Rēķins".
2. Datums.
3. Numurs, kas rēķinu identificē (sīkāk par numerāciju zemāk).
4. Jūsu dati: uzņēmumam nosaukums un reģistrācijas numurs. Pašnodarbinātajam vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods.
5. Klienta dati: uzņēmumam nosaukums un reģistrācijas numurs. Privātpersonai vārds un uzvārds; personas kodu norāda tikai tad, ja klients to lūdz vai to prasa cits normatīvais akts.
6. Darījuma apraksts un vērtība naudā.
7. Precēm un pakalpojumiem arī mērvienība un daudzums, vienības cena, vērtība, atlaides, nodokļi un kopsumma.

Papildus, ja esat PVN maksātājs

PVN maksātāja rēķins ir nodokļa rēķins, un tā saturu nosaka PVN likuma 125. panta pirmā daļa. Papildus iepriekš minētajam jānorāda:

• jūsu PVN reģistrācijas numurs, un klienta PVN numurs, ja klientam tāds ir;
• piegādes datums, ja tas atšķiras no rēķina datuma;
• PVN likme un aprēķinātā PVN summa;
• darījuma kopsumma bez PVN;
• īpašos gadījumos atzīmes, piemēram, "nodokļa apgrieztā maksāšana".

Pilns saraksts ar paskaidrojumiem ir rakstā PVN rēķina rekvizīti.

Ja neesat PVN maksātājs

PVN likums neparedz īpašu frāzi rēķinam, kurā PVN netiek piemērots. Praksē raksta, piemēram, "Piegādātājs nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā", lai klientam būtu skaidrs, kāpēc PVN nav. Nerakstiet "PVN 0 %": 0 % ir reāla PVN likme, ko piemēro noteiktiem darījumiem (PVN likuma 43.–50. pants).

Reģistrēties PVN maksātāju reģistrā ir jāpiesakās, kad iekšzemes darījumu vērtība kalendārā gada laikā pārsniedz 50 000 EUR (PVN likuma 59. pants).

Kā numurēt rēķinus

• Numuram jābūt unikālam. Drīkst izmantot vienu vai vairākas sērijas, piemēram, INV-2026-0001 rēķiniem un CN-2026-0001 kredītrēķiniem (PVN likuma 125. panta pirmās daļas 2. punkts).
• Numuru piešķir, kad dokumentu sagatavo, un tajā jābūt vismaz kārtas numuram (MK noteikumu Nr. 877 26.–28. punkts).
• Anulētu rēķinu neizdzēš. Tas jāsaglabā, lai pamatotu iztrūkstošu numuru (PVN likuma 129. panta sestā daļa).

Kad jāizraksta rēķins

PVN maksātājam nodokļa rēķins jāizraksta ne vēlāk kā 15. dienā pēc darījuma vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta pirmā daļa). Par preču piegādi citai ES valstij un pakalpojumiem ar apgriezto maksāšanu termiņš ir nākamā mēneša 15. datums.

Vai rēķinam vajag parakstu?

Parasti ne. Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa atļauj izrakstīt rēķinu bez paraksta, ja darījumu apliecina cits juridiski spēkā esošs dokuments, piemēram, līgums vai pasūtījums. Privātpersonai paraksts nav vajadzīgs, ja par to ir vienošanās. Drošs elektroniskais paraksts e-rēķinam ir viena no iespējām, nevis pienākums (PVN likuma 132. pants).

Valūta

Summas var norādīt jebkurā valūtā, bet maksājamā PVN summa jānorāda eiro (PVN likuma 129. panta piektā daļa).

Vienkāršotais rēķins līdz 150 EUR

Iekšzemes darījumam, kura vērtība bez PVN ir mazāka par 150 EUR, PVN maksātājs drīkst izrakstīt vienkāršotu rēķinu ar mazāku rekvizītu skaitu (PVN likuma 126. pants). Čeks bez pircēja datiem ir pieļaujams, ja summa ir mazāka par 30 EUR.

Word vai Excel sagatave un e-rēķini

Privātpersonām un ārvalstu klientiem rēķinu var sagatavot jebkurā formā, arī Word vai PDF. Taču:

• rēķiniem valsts un pašvaldību iestādēm kopš 2025. gada 1. janvāra jābūt strukturētiem e-rēķiniem;
• no 2028. gada 1. janvāra e-rēķins būs obligāts arī rēķiniem citiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem (Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmitā daļa). Tas attiecas arī uz uzņēmumiem, kas nav PVN maksātāji.

E-rēķins ir XML fails formātā UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 (MK noteikumi Nr. 749). Parasts PDF ar rēķina attēlu par e-rēķinu neskaitās.

Kā izrakstīt šādu rēķinu ātrāk

invoxi rēķinā visus obligātos rekvizītus ieliek automātiski: jūsu un klienta datus no uzņēmumu reģistra, numuru pēc jūsu numerācijas, PVN likmes un summas. Uzrakstiet asistentam, kam un par ko, un rēķins būs gatavs pārbaudei. Klientam nosūtiet saiti vai PDF ar QR kodu apmaksai; e-rēķinu invoxi sagatavo Peppol BIS 3.0 formātā.

Avoti

• Pievienotās vērtības nodokļa likums: 125., 126., 129., 131., 132. pants
• Grāmatvedības likums: 11. pants
• MK noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi": 26.–28., 33. punkts
• MK noteikumi Nr. 749 par e-rēķiniem

Raksts sniedz vispārīgu informāciju un nav juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Sarežģītos gadījumos jautājiet savam grāmatvedim.