Kredītrēķins: kā labot vai anulēt izrakstītu rēķinu

Atjaunināts: 2026-10-24

Izrakstītā rēķinā ir kļūda, klients atdeva preci vai saņēma atlaidi pēc piegādes? Izrakstīto rēķinu nedrīkst vienkārši izdzēst vai pārrakstīt. Izmaiņas noformē ar jaunu dokumentu, ko praksē sauc par kredītrēķinu. Zemāk ir tas, ko par to saka likums.

Izrakstītu rēķinu nedzēš

• Grāmatvedībā labojumu veic ar jaunu ierakstu, kas labo vai atsauc iepriekšējo. Labojumam jābūt izsekojamam, un jābūt saprotamam, kad un kāpēc tas izdarīts. Sākotnējo ierakstu dzēst nedrīkst (MK noteikumu Nr. 877 22. punkts).
• Ja PVN maksātājs anulē nodokļa rēķinu, anulētais rēķins jāsaglabā, lai pamatotu, kāpēc numerācijā ir iztrūkums (PVN likuma 129. panta sestā daļa).

Ja rēķins vēl nav nosūtīts klientam, nevienā normatīvajā aktā nav skaidri teikts, ka to drīkst izmest bez pēdām. Drošākais ir to saglabāt ar atzīmi "anulēts".

Kredītrēķins un koriģējošais rēķins

Vārds "kredītrēķins" PVN likumā un Grāmatvedības likumā nav lietots. To lieto MK noteikumi Nr. 40 par PVN deklarācijām: tur kredītrēķinu izmanto, lai koriģētu iepriekš aprēķināto PVN, piemēram, atlaidēm, atgrieztām precēm, anulētiem pirkumiem un atmaksātiem avansiem. MK noteikumi Nr. 877 līdzīgu dokumentu sauc par koriģējošo rēķinu.

PVN likums nosaka galveno: jebkurš dokuments, kas groza sākotnējo nodokļa rēķinu vai skaidri uz to norāda, ir pielīdzināms nodokļa rēķinam, ja tajā ir visi nodokļa rēķina rekvizīti (PVN likuma 125. panta piektā daļa).

Kas jānorāda kredītrēķinā

1. Visi parastā rēķina rekvizīti. PVN maksātājam visi PVN likuma 125. panta pirmās daļas rekvizīti, skatiet PVN rēķina rekvizīti.
2. Savs numurs. Ērti lietot atsevišķu sēriju, piemēram, CN-2026-0001.
3. Atsauce uz sākotnējo rēķinu: tā numurs un datums.
4. Kas mainās: kuras rindas, daudzumi vai summas un par cik, kā arī PVN summas izmaiņa.
5. Iemesls: piemēram, "preču atgriešana", "atlaide pēc piegādes", "kļūda cenā". Likums prasa, lai būtu saprotams, kāpēc labojums izdarīts.

Ja atlaide piešķirta pēc piegādes, PVN likums to tieši paredz: atlaidi piemēro, izrakstot nodokļa rēķinu, kas groza sākotnējo rēķinu (PVN likuma 39. panta otrā daļa).

Kad izraksta kredītrēķinu

• Kļūda rēķinā: nepareiza cena, daudzums, PVN likme vai klienta dati.
• Klients atgrieza preci vai atteicās no pakalpojuma.
• Atlaide pēc piegādes.
• Avansa atmaksa.
• Viss rēķins jāatsauc: tad kredītrēķins atsauc visu summu, un sākotnējais rēķins paliek grāmatvedībā.

PVN deklarācijā

Saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 40 pārdevējs iepriekšējos periodos aprēķinātā PVN samazinājumu norāda kārtējā PVN deklarācijā (67. rindā), bet pircējs koriģē atskaitīto priekšnodokli (57. rindā; PVN likuma 106. pants). Praksē korekciju parasti norāda tā perioda deklarācijā, kurā kredītrēķins izrakstīts vai saņemts, nevis labo pagātnes deklarāciju. Šis secinājums izriet no noteikumiem, bet vienā teikumā tas nekur nav pateikts, tāpēc konkrētā gadījumā pārbaudiet ar grāmatvedi.

Prasība, lai pircējs apstiprinātu kredītrēķina saņemšanu, normatīvajos aktos nav atrodama.

E-rēķini

Ja sākotnējais rēķins bija strukturēts e-rēķins, arī koriģējošajam rēķinam jābūt e-rēķinam ar atsauci uz labojamā rēķina numuru (MK noteikumu Nr. 877 25.1 punkts). Rēķiniem valsts iestādēm tas ir aktuāli jau tagad, bet uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra, kad e-rēķini kļūs obligāti starp Latvijas uzņēmumiem.

Kā invoxi palīdz

invoxi izrakstītu rēķinu nelabo un nedzēš. Ja tas jāatsauc, invoxi to anulē ar kredītrēķinu: kredītrēķinam ir sava numerācija (CN-2026-0001), atsauce uz sākotnējo rēķinu un iemesls, un abi dokumenti paliek vēsturē. Kredītrēķins ir pieejams arī PDF un e-rēķina formātā. Pēc tam vienā klikšķī var izrakstīt jaunu, pareizu rēķinu.

Avoti

• Pievienotās vērtības nodokļa likums: 39., 106., 125., 129. pants
• MK noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi": 22., 23., 25., 25.1 punkts
• MK noteikumi Nr. 40 par PVN deklarācijām

Raksts sniedz vispārīgu informāciju un nav juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Sarežģītos gadījumos jautājiet savam grāmatvedim.