Rēķins pašnodarbinātajam: kā izrakstīt un kas jānorāda

Atjaunināts: 2026-10-24

Pašnodarbinātais jeb saimnieciskās darbības veicējs, kas nav individuālais komersants, rēķinus izraksta pēc tiem pašiem noteikumiem kā uzņēmums. Grāmatvedības likums par "uzņēmumu" uzskata arī fizisku personu, kas veic saimniecisko darbību (3. panta pirmās daļas 4. punkts). Zemāk ir viss, kas jāzina pirms pirmā rēķina.

Pirms pirmā rēķina: reģistrācija VID

Pirms saimnieciskās darbības sākšanas jāreģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicējam un jānorāda darbības joma (likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 28. panta 6. punkts). Bez reģistrācijas darbība skaitās nereģistrēta.

Reģistrācija nav vajadzīga tikai dažos gadījumos, piemēram, ja ienākumi no piemājas saimniecības vai ogošanas nepārsniedz 3000 EUR gadā vai ja strādājat ar uzņēmuma līgumu uzņēmumam (tad gan nevar atskaitīt izdevumus).

Individuālais komersants (IK) komercreģistrā jāreģistrē tikai tad, ja apgrozījums pārsniedz 284 600 EUR gadā, ja esat komercaģents vai mākleris, vai ja apgrozījums pārsniedz 28 500 EUR un vienlaikus ir vairāk nekā pieci darbinieki (Komerclikuma 75. panta pirmā daļa).

Kas jānorāda rēķinā

Pēc Grāmatvedības likuma 11. panta piektās daļas un MK noteikumu Nr. 877 33. punkta:

1. Dokumenta nosaukums: "Rēķins".
2. Datums.
3. Numurs.
4. Jūsu vārds, uzvārds un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods. Personai ar Latvijas personas kodu nodokļu maksātāja kods ir tas pats personas kods (MK noteikumu Nr. 537 21.1. punkts). Tāpēc praksē rēķinā ir jūsu personas kods. IK norāda savu firmu un reģistrācijas numuru.
5. Klienta dati: uzņēmumam nosaukums un reģistrācijas numurs. Privātpersonai vārds un uzvārds; tās personas kodu norāda tikai pēc klienta lūguma.
6. Pakalpojuma vai preces apraksts, daudzums, mērvienība, cena un kopsumma.

Ja neesat PVN maksātājs, PVN numura, likmes un summas rēķinā nav. Nerakstiet "PVN 0 %": 0 % ir reāla PVN likme citiem darījumiem.

Paraksts parasti nav vajadzīgs, ja darījumu apliecina cits dokuments, piemēram, līgums vai pasūtījums, vai ja ar privātpersonu par to ir vienošanās (Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa).

Rēķina paraugs pašnodarbinātajam

Dati ir izdomāti. Norāde "nav PVN maksātājs" likumā nav prasīta, bet palīdz klientam saprast, kāpēc PVN nav.

Numerācija

Numurs ir obligāts rekvizīts, un tajā jābūt vismaz kārtas numuram (MK noteikumu Nr. 877 28. punkts). Izvēlieties vienu sistēmu, piemēram, 2026-001, 2026-002, un to neizmainiet gada vidū. Rēķina numurs nonāk arī jūsu ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā.

Kad jākļūst par PVN maksātāju

• Kad iekšzemes darījumu vērtība kalendārā gadā pārsniedz 50 000 EUR (PVN likuma 59. panta pirmā daļa). Ja pārsniegums nav lielāks par 5000 EUR, reģistrāciju var atlikt līdz gada beigām.
• Uzmanību: pakalpojumi ES uzņēmumiem. Ja sniedzat pakalpojumus uzņēmumam citā ES valstī (piemēram, dizainu vai programmēšanu Vācijas uzņēmumam), 50 000 EUR slieksnis nepiemērojas, un PVN maksātāju reģistrā jāreģistrējas jau pirms pirmā šāda darījuma (PVN likuma 59. panta astotā daļa). Tādā rēķinā PVN nepiemēro, bet raksta "nodokļa apgrieztā maksāšana" un norāda klienta ES PVN numuru.

Grāmatvedība un glabāšana

• Ja iepriekšējā gada apgrozījums nepārsniedz 300 000 EUR, grāmatvedību drīkst kārtot vienkāršā ieraksta sistēmā (MK noteikumi Nr. 322, 2022).
• Ieņēmumus un izdevumus reģistrē saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā brīdī, kad nauda saņemta vai samaksāta.
• Žurnāls nav jākārto, ja visi saimnieciskās darbības maksājumi notiek caur atsevišķu kontu (MK noteikumu Nr. 322 7.1. punkts).
• Attaisnojuma dokumentus, arī rēķinus, glabā vismaz 5 gadus, bet reģistrus, piemēram, žurnālu, 10 gadus (Grāmatvedības likuma 28. pants).

E-rēķini no 2028. gada

No 2028. gada 1. janvāra rēķiniem citiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jābūt strukturētiem e-rēķiniem (Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmitā daļa). Tas attiecas arī uz pašnodarbinātajiem gan kā rēķinu izrakstītājiem, gan saņēmējiem, jo likumā viņi ir "uzņēmumi". Rēķiniem privātpersonām e-rēķins nav obligāts. E-rēķins ir XML fails formātā UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 (MK noteikumi Nr. 749).

Kā izrakstīt rēķinu ātrāk

invoxi var lietot arī kā privātpersona, kas veic saimniecisko darbību: ievadiet savus datus vienreiz, personas kods tiek glabāts šifrēts. Rēķinā ir visi obligātie rekvizīti, numurs pēc jūsu numerācijas un, ja neesat PVN maksātājs, rēķins bez PVN. Klientam nosūtiet saiti vai PDF ar QR kodu apmaksai; e-rēķinu invoxi sagatavo Peppol BIS 3.0 formātā. Skatiet arī rēķina paraugu un PVN rēķina rekvizītus.

Avoti

• Grāmatvedības likums: 3., 10., 11., 28. pants
• Likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli": 11., 28. pants
• Pievienotās vērtības nodokļa likums: 59. pants
• Komerclikums: 75. pants
• MK noteikumi Nr. 322 par grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā
• MK noteikumi Nr. 537 par nodokļu maksātāju reģistrāciju
• MK noteikumi Nr. 877: 28., 33. punkts
• MK noteikumi Nr. 749 par e-rēķiniem

Raksts sniedz vispārīgu informāciju un nav juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Sarežģītos gadījumos jautājiet savam grāmatvedim.