Pavadzīme: kas jānorāda preču piegādes dokumentā

Atjaunināts: 2026-10-24

Ikdienā to sauc par pavadzīmi, bet likumā tas ir preču piegādes dokuments: dokuments, kas apliecina, ka preces piegādātas un saņemtas, un pēc kura var noteikt preču izcelsmi un piederību (Grāmatvedības likuma 12. panta pirmā daļa). Kas tajā jānorāda, nosaka MK noteikumu Nr. 877 6. nodaļa (40.–53. punkts).

Vecie pavadzīmju noteikumi vairs nav spēkā

Internetā joprojām var atrast atsauces uz vecajiem noteikumiem par pavadzīmēm. Tie visi ir zaudējuši spēku:

VID numurētas "stingrās uzskaites" pavadzīmes vairs nav vajadzīgas. Pavadzīmi var sagatavot pats, arī elektroniski.

Obligātie rekvizīti

Pēc MK noteikumu Nr. 877 40. punkta preču piegādes dokumentā norāda:

1. Nosūtītāju: nosaukumu (firmu) un reģistrācijas numuru; fiziskai personai vārdu, uzvārdu un personas kodu, ja tāds ir.
2. Adresi, kur preces izsniedz.
3. Dokumenta nosaukumu, piemēram, "Pavadzīme".
4. Dokumenta datumu.
5. Dokumenta numuru.
6. Saņēmēju: nosaukumu un reģistrācijas numuru; fiziskai personai vārdu, uzvārdu un adresi, kur preces saņem.
7. Preču nosaukumu, mērvienību un daudzumu.
8. Darījuma aprakstu, piemēram, pārdošana vai preču pārvietošana starp struktūrvienībām.
9. Atsauci uz dokumentu, kas nosaka vērtību, piemēram, līgumu, ja tāds ir.
10. Parakstu.

Cena un vērtība pavadzīmē nav obligāta. Ja to nenorāda, grāmatvedībai vajadzīgs cits attaisnojuma dokuments ar cenu un vērtību, piemēram, rēķins, kurā ir atsauce uz pavadzīmes numuru un datumu (Grāmatvedības likuma 12. panta otrā un trešā daļa).

Paraksts

Preču izsniegšanas vietā pavadzīmi paraksta nosūtītājs, saņemšanas vietā saņēmējs (MK noteikumu Nr. 877 41. punkts). Paraksts nav vajadzīgs, ja dokuments ir elektronisks un puses saskaņā ar līgumu to ir apstiprinājušas elektroniski (42. punkts).

Kad pavadzīmi sagatavo

Ne vēlāk kā līdz preču nodošanas brīdim (MK noteikumu Nr. 877 44. punkts). Ja saņemot preces atšķiras no pavadzīmē norādītā, to atzīmē pavadzīmē vai sastāda aktu (48. punkts).

Kad pavadzīme nav vajadzīga

• Ja samaksu apliecina kases čeks (45. punkts).
• Ja preces pārvadā ar pārvadājuma dokumentu, piemēram, CMR (46. punkts).
• Lauksaimniecības produkcijas ražotājam, pārvietojot preces savā saimniecībā (47. punkts).

Pavadzīme-rēķins

Atsevišķas "pavadzīmes-rēķina" veidlapas likumā vairs nav, bet vienu dokumentu drīkst izmantot abiem mērķiem. Rēķins var būt arī preču piegādes dokuments, ja tajā papildus rēķina rekvizītiem ir 40. punktā prasītie dati: preču izsniegšanas adrese, darījuma apraksts un paraksti (MK noteikumu Nr. 877 43.2. punkts). Tad pavadzīme-rēķins apliecina gan preču piegādi, gan maksājamo summu.

Atšķirība īsumā: pavadzīme apliecina, ka preces nodotas; rēķins prasa samaksu; pavadzīme-rēķins dara abus.

Reģistrs un kopijas

• Nosūtītājs pavadzīmi reģistrē nosūtīšanas dienā, saņēmējs saņemšanas dienā, hronoloģiskā secībā. Reģistrā norāda datumu, kārtas numuru, dokumenta datumu un numuru un otru pusi (MK noteikumu Nr. 877 50.–52. punkts).
• Reģistrs un pavadzīmju kopijas glabājas preču izsniegšanas un saņemšanas vietā līdz gada inventarizācijai. Papīra kopija nav vajadzīga, ja dokumentu var parādīt ekrānā (53. un 53.1. punkts).
• Akcīzes precēm ir papildu prasības saskaņā ar akcīzes nodokļa normatīvajiem aktiem (34. punkts).

Kā invoxi palīdz

invoxi izraksta gan pavadzīmes, gan pavadzīmes-rēķinus: ar piegādes datumu, iekraušanas un izkraušanas adresi, pārvadātāju, paraksta rindām un atsevišķu numerāciju (piemēram, PAV-2026-0001). Ja preces piegādājat vairākas reizes, no klienta pavadzīmēm vienā klikšķī var izrakstīt vienu rēķinu, un katrā rēķina rindā paliek pavadzīmes numurs. Skatiet arī rēķina paraugu un PVN rēķina rekvizītus.

Avoti

• Grāmatvedības likums: 12. pants
• MK noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi": 34., 40.–53. punkts

Raksts sniedz vispārīgu informāciju un nav juridiska vai grāmatvedības konsultācija. Sarežģītos gadījumos jautājiet savam grāmatvedim.